《番茄工作法图解》读后感&实践经历

一直以来我都觉得自己的工作效率不高,因此找了几本提升效率与管理时间的书来啃,这本《番茄工作法图解》,是我第一本完整看完的提升效率的书籍。

作者在书中介绍了人脑是如何处理事情的,也列举了很多针对具体场景的应对方式,同时提出了如何通过“番茄工作法”一步一步让自己的工作时间变得规律与可追踪。这里先抛出我从本书获取的两个主要观点:

  1. 一次只做一件事,尽量避免被打断;
  2. 活动清单+今日待办+每天回顾+可视化。

下面是我对这两个观点的理解,如果你现在正面临着工作效率不高的问题,也许我的理解可以帮助到你。

我认为学习与工作效率不高,一个原因就是不专注,另一个原因就是没有持续投入。

为什么学生时代的我可以同时学习很多科目的知识,甚至能以在考试前花一两天抱佛脚,就几乎把整本书的内容都记下来?这里不讨论考试前抱佛脚这种方式是否合理,仅从结果来看,应对考试应该是足够的。我认为学生时代我们能做到这样,无外乎我们专注于学习及持续投入。专注体现在学习某一科目的知识或者完成某一科目的作业,在一小段或一大段时间内,我们是专注在这件事情上面的。而持续投入时间,则体现在我们连续一个学期,甚至连续一年都在学习与巩固某一科目的知识。

踏入职场之后,我们的重心自然从学习转变为工作。那么工作如何做到专注与持续投入?我认为专注可以分为两个部分,一是“一次只做一件事”,二是“尽量避免被打断”,即观点一

一次只做一件事:可能工作的事情很多,但无论什么时候,总能找出一件当前最应该做的事,我们要做的就是找出这件事,开始做这件事情,在这件事情告一段落之前,不考虑其他事情。

尽量避免被打断:工作被打断是很正常的事,下属找你汇报进度,上级找你了解进度,同事找你对齐方案,客户找你咨询问题,等等。我相信绝大多数人都无法完全避免工作被打断,那么我们能做的只能是尽量避免。具体方法见仁见智,我的应对方法是如果能推则推(有些事情其实不需要亲力亲为),能延则延(有些事情其实不是那么紧急,晚几个小时处理没什么问题),定期处理邮件与内部通讯工具,定期处理手机信息。对于实在无法避免的情况,停下手上的事情,保存好当前进度,最好能记录下来,接着做新的事情。如果条件允许,跟对方沟通以后尽量在特定时间找你。

一直以来,我都靠自己的大脑记住什么时候该做什么事情,学生时代我们一般只需要把所有的科目轮询一遍,基本就可以确定不会有遗漏的事情,但工作之后,各种大小事情都需要完成,只能大脑记住的我,自然忘记了某些事情,甚至承诺别人的事情都没有完成。这样的做法其实是个恶性循环,之前被忘记的事情会不断成为打断你当前工作的来源。

如何应对这种困境?我认为最简单有效的方法就是把要做的每一件事情记下来,分清紧急与重要程度,然后一件一件完成。根据书中描述的方法,我实际记录了两份清单,一是“活动清单”,二是“今日待办”,即观点二的前半部分。

“活动清单”用于记录每一件我要处理的事情,在每天工作过程中,这份清单会不断更新,我不仅记录要做什么事情,还会标注这件事情的紧急与重要程度、相关人等信息,确保我后面看到它的时候知道我具体要做什么。“今日待办”则用于记录我今天要做什么事情,我会在开始每天的工作之前,从活动清单里面选择一些我今天要完成的事情放到“今日待办”。如果遇到一些紧急的事情一定要在今天完成,我也会把它加入“今日待办”,但是会标注这些意料之外的事情,要在什么时间点完成。

那么如何衡量工作效率呢?我是通过“番茄时间”来记录我的工作并且衡量效率的。

“番茄工作法”很核心的一个工具,就是“番茄时间”,它其实很简单。一个“番茄时间”,由一个“番茄工作时间”和一个“番茄休息时间”构成,时间长短可以按个人习惯与喜好设定,比较标准的是25分钟工作时间+5分钟休息时间。上面提到一次只做一件事,选定好现在要做的事情之后,持续地在接下来的25分钟里做这件事情。25分钟时间到,记录当前的进度,停下来休息5分钟,可以站起来走走,喝水,上厕所,处理不重要的邮件与通讯信息等等。

我每天把“活动清单”中的事情记录到“今日待办”的时候,会大概估算每一件事情需要耗费我多少时间,即多少个“番茄时间”。每完成一个“番茄工作时间”,我都会记录下来,最终每天完成的“番茄时间”就可以用来衡量当天的工作效率。如果某些事情不需要25分钟即可完成,那么我会把这些事情合并起来做,如果某些事情要花费很多个25分钟,那么我会考虑把这些事情再拆细,方便我估算需要花费的时间。长此以往,把每天完成的“番茄时间”画成表格,就可以看出工作效率变化的趋势了,这也是观点二的后半部分想表达的意思。

这个方法我实践了两周时间,虽然还不够长久,但是工作效率有明显提升,最简单有力的说明就是每天都有不少代码产出,符合预期目标。

《番茄工作法图解》封面

真心建议有工作效率问题的朋友,读一读这本书,豆瓣链接在此 《番茄工作法图解》